平素は機械クラブ活動にご理解・ご協力並びにご支援を賜り厚く御礼申し上げます。
本日は、お忙しいところ、ご出席頂きありがとうございます。
本日の総会に対し、出欠回答は61名でした。出席者は、対面15名、Zoom4名の19名です。
各部会執行部の皆様のご努力により本年度の活動がコロナ禍前の状況に復活しました。後ほど、 1号議案「活動実績と2024年度計画」においてご審議をお願いします。
さて、この１年間を振り返って特徴的な活動実績をいくつか紹介します。

　一点目は、機関誌「機械クラブだよりと別冊会費納入者名簿の印刷費用高騰対策」についてです。
昨年来、我が国の経済活動が徐々に復活している中で物価が上昇し、また、従来の印刷会社の関西の工場 廃止により、昨年9月の見印刷費交渉が難航しました。
その過程で、従来のままでは、予算は1.4倍(約56万円)と予想されたため、数社の相見積もり調査を した結果、3社印刷体制とし、従来比0.8倍でできる見通しを得て、その結果を2024年予算 に反映しました。この状況は、昨年12月の理事・代表会に報告しています。3社印刷体制は、初めての 経験であり、機関誌部会と財務部会で実施に移しており、現在のところ問題は発生しておらず、3月発 行の機関誌配布に至っております。関係部会の皆様に感謝申し上げます。

　二点目は、8年間財務部会長をされた副島様から稲見財務部会長に引き継がれたことです。
財務部会は、銀行口座管理、関係部会との金銭のやり取りが行われており、大変重責であります。副島 様に感謝するとともに、稲見様には、よろしくお願い申し上げます。

　三点目は、年会費納入状況についてです。
年会費制は、2001年度に導入され、当時約1,000名の納入者でありましたが、昨年度は、約400名に なり、納入者は減少しています。 年会費のみでは機械クラブ運営経費を賄いきれない状況になっております。このため2024年度は年会費 納入者を増やすような工夫をしていきたいと思います。会員の皆さまのアイデアを募集しますのでよ ろしくお願いします。
また、経費削減のため、Zoom契約(2.2万円/年)更新はせず、神戸大学生涯メールを取得して機械クラブが アカウント料金を負担する必要がない、GoogleMeetに切り替えを予定したいと思います。
本年11月までは、Zoomとの併用で問題がない限り、切り替えたい計画なのでよろしくお願い申し上げます。

　四点目は、ホームページ担当の後任を一斉配信で募集したところ、ITサポートをしたいと松田様が応 募されたことで、機械クラブを支える人材が加わりました。皆さま、お互いに助け合って頂くよう、 温かく迎えて頂くようお願いします。
本総会では、2023年度活動計画など十分審議していただきたくよろしくお願い致します。
なお、会員の皆様には、ご理解を頂きながら機械クラブ活動へのご参加とともに次のお願いを申し上げ ます。

(4) 会員情報の連絡、会員と結ぶ連絡手段としてのメールアドレス登録と連絡先等を変更された場合、 登録・変更をお願いします。

(5) 連絡の徹底
クラス会、研究室並びに企業代表の皆様は、ご面倒ですが、機械クラブからの連絡を伝達するよう お願いいたします。

・会費納入者502名前提の予算に対し、実際は390名の会員納入であった。大口寄付(50万円)があり繰越金は 前年度予算に対して約25万円増加した。

・会計監査（柄谷監事）報告
本年１月20日会計締め、2月5日の監査会議(リモート)で関係書類・帳簿の監査を行い、正確かつ適切で あることが確認された。
これに対して、対面出席者から次の質問事項があり、議事は保留とし後日メールで回答に同意をもとめた結果、 過半数の同意を得られ、4月9日承認された。
メール回答文および 総会結果(保留分の終了)参照

第3条　(構成) 機械系卒業者・修了者を機械クラブ構成会員とすることを原則にし、 神戸大学大学院自然科学研究科生産科学専攻他各専攻及び機械工学専攻の修了者、 ならびに他研究科専攻修了者であって機械系の修了者を追加し、神戸大学工学部機械系設置履歴に基づいて修正する。

(附則)　{1}設立日を確認された文献に基づいて大正14年11月17日に改正する。
　　　{2}会則制定・施行日は確認された文献に基づいて昭和45年1月25日とする。

・KTC定款、単位クラブの4/6が多数決の原則を会合条項に取り入れており、 銀行の団体名義口座開設に対する最近の法律要求、「犯罪による収益の移転防止に関する法律」 いわゆるマネーロンダリング防止法、で求められる規約(会則)の要件として、 「多数決の原則が行われていること」があり、最近の動向を踏まえ、 万全を期すためこれを今回の会則改正第６条(会合)及び10条(会則改正)に反映するものです

・また、総会における提案主旨説明、質疑応答、討論、その後の決議は、出席される会員で行われます。
不参加会員はその場におられず討論に参加されないので、誤解等が生じる恐れがあり、 不参加会員の意見は討論する出席者に対する参考意見として扱われるべきと考えます。
このため、これまでの書面投票は事前に伺う参考意見として扱う方向で検討します。
なお、委任状の件は、総会運営方法に関するものですが、出席者と同じ扱いになります。

・新入生の入会率
2023年度新入生の2月現在の入会率および入会者数は次の通りです。
工学部1年生の入会者数　277人、入会率48.5％（機械　49人、46.2％）
昨年同月比　入会者で32人減少、入会率で6.0％減少。　
『会員部会』で検討した入会者増加対策に基づき、各単位クラブでは　今年度から学生への説明会や講演会 などで入会を丁寧に勧誘していく。一方、KTCは従来一年生の入会者のみ交付金（\2,500-／人）を各単位ク ラブに返還していたが、今年度から全学年を対象とすることとし、内規を変更した。
大学への援助金について。（2023年度予算 ￥6,000,000-）　　（前期分　　決定額 \4,050,000- ）

・学生の自主活動支援　（ ﾚｽｷｭｰﾛﾎﾞｯﾄ 35万、ﾌｫｰﾐｭﾗｰｶｰ 50万、
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ福良 ｷﾞｮｷﾞｮﾀｳﾝ・古民家ｶﾌｪWhirlpoolの改修 25万）

・学生の海外派遣援助（計算科学専攻　4名　計36万円）
システム情報学部（仮称）始動予定（2025年4月）

（リターンマッチセミナー）を９月12日・13日に、大学院不合格者等の学生を対象に、 オンライン会議方式で、開催している。