〇一点目
　現教員と機械クラブ役員の懇談会についてです。
　本年１月１２日に関係者のご協力を得て現教員即ち特別会員１０名と機械クラブ役員１０名の昼食 をはさむ懇談を行いました。この懇談は過去の機械クラブ活動で、初めてのことでした。
テーマはコロナ禍の影響により入学時に父兄も参加して例年行われる対面方式の入学説明会が できず、同窓会活動の理解が不足したことも影響して入学時のKTC入会率が減少した問題について 懇談しました。この結果、現教員と機械クラブ役員の双方に共通認識があり、まさに大学と一体と なる機械クラブ活動が展開されることを確認しています。本件はKTC機関誌3月号で紹介しています。

〇二点目
機械クラブ活動をサポートするホームページ改良と一斉配信システムの改良についてです。
ホームページの改良は、２０年以上使用していたホームページビルダーソフトの更新と会員の広場 コーナーの充実を行いました。また、2,100名の全会員個人名宛てに活動の案内を一斉配信するシ ステムをKTCの協力を得て実現しました。このような改良は、活動を支える基盤であり、執行部の 皆様のご尽力に感謝申し上げます。今後も改良を進めることにしています。

〇三点目
会則の改訂についてであります。
今回の総会で審議頂きたい案件は、後ほど総務部会長から活動計画等の紹介があります。 機械クラブ構成会員を定義する機械クラブ会則第３条改正案件を準備しましたが、執行部で議論 した結果、会員に関する関連条項も含め全般について点検し見直すべきところは見直すべであると 意見が一致し延期しました。来年度には会則全般について検討したいと思います。

(4) 会員情報の連絡、会員と結ぶ連絡手段としてのメールアドレス登録と連絡先等を変更された場合、 登録・変更をお願いします。

(5) 連絡の徹底
クラス会、研究室並びに企業代表の皆様は、ご面倒ですが、機械クラブからの連絡を伝達するよう お願いいたします。

・年会費納入者の増加があまり期待できないので、目標600名（2022年に対し100名増）を見込み予算を組んだ。

・支出は2022年度並み、機械クラブ奨励賞、予備費（見学会、東京支部への費用建て）は見込み。